Правильная обработка электронных счетов фактур

Доработка налогового законодательства идет быстрыми темпами. Буквально каждые несколько месяцев выпускается новый документ, предполагающий нововведения в данной отрасли. На этот раз, регулируется вопрос, касающийся счетов. Электронные счета фактуры разработаны для уменьшения бумажного оборота документов, а также для ускорения процесса обработки данных.

Электронные счета фактуры

Счет фактура это документ, который выставляется исполнителем заказчику, с указанием необходимых данных,  таких как данные контрагента, наименование контрагента, сумма операции, детали сделки. Такой документ оформляется одновременно с получением товаров, услуг, то есть по факту совершения сделки.

Электронные счета фактуры с 2016 года имеют только одно отличие от вышеописанного документа, они оформляются не на бумаге, а посредством применения средств высоких технологий. Документ установленного образца с 1 июля 2016 года стал обязательным для заполнения и предназначен для исполнения всеми плательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением иностранных организаций, которые не состоят на учете в налоговых органах государства.

Обязательные сферы действия ЭСФ:

• реализация товаров, в том числе экспорт;
• импорт товаров в РБ;
• оборот от сдаваемых в лизинг объектов;
• приобретение на территории РБ собственности иностранных предприятий, которые не состоят на учете в налоговых органах страны.

Стандартная форма электронного документа разработана Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь и является обязательной для всех субъектов хозяйствования. Процедура оформления фактуры проходит через Портал, созданный МНС  РБ и зарегистрированный установленным образом. Для возможности работы с Порталом, необходимо пройти авторизацию по личному ключу (электронной подписи), получить который можно в удостоверяющих центрах. В случаях, когда налогоплательщики до вступления в силу Закона имели электронный ключ и передавали электронные  документы в МНС РБ, получение нового ключа не требуется.

Оформление счетов фактур в программе 1С

Специально разработанная  для бухгалтерского  учета программа 1С умеет работать со всеми видами документов, в том числе с электронными счет фактурами. Постоянная доработка и обновление обеспечения гарантируют актуальность. Счет фактура в 1С создается путем заполнения шаблона, созданного программой, в который заносятся необходимые данные, в зависимости от вида операции. Возможность передачи счет фактур между адресатами нажатием одной клавиши позволяет оперативно обмениваться нужными данными.

В последние несколько месяцев разработка дополнений и обновлений ведется днем и ночью, что связано с проведением в РБ деноминации, а также ввода обязательных электронных счет фактур для плательщиков НДС. Необходимо отметить, что для корректной работы в 1С требуется учитывать версию программы, установленной на компьютере и в случае, если установленные параметры не соответствуют минимально необходимым, обновить софт до нужного уровня.

Компания IT дело поможет доработать и актуализировать версию ПО для гладкой и бесперебойной работы. Автоматическое заполнение и отправка счет фактур на специально разработанный Портал МНС Республики Беларусь  поможет сэкономить время и силы.