Электронная почта, престиж или необходимость
Сервера электронной почты условно можно разделить на платные и бесплатные.
Бесплатных почтовых серверов огромное количество, например mail.ru, gmail.com, yandex.ru и др. Бесплатные сервера часто характеризуют как ненадёжные, т.к. нельзя узнать у тех поддержки, почему не работает почта или не дошло ваше электронное письмо.
Платные сервера электронной почты обычно предоставляются хостерами сайтов (внешняя) или храниться на серверах компании (внутренняя). В итоге адреса почты вашей компании имеют вид имя@имя_домена.com. Например support@it-delo.by. В данном случае когда Вам приходит письмо с такого почтового ящика, вы сразу можете определить от кого и какой организации оно отправлено.
Для того, что бы разобраться где Вам лучше всего хранить почту: у хостера или на собственных серверах рассмотрим таблицу:
| Внешняя | Внутренняя |
| Преимущества | |
| Не надо покупать отдельный сервер | Главных плюс – безопасность Вся почта храниться на внутренних серверах компании, кроме администраторов и пользователей никто не может получить доступ к вашей почте |
| Не требуется квалифицированный персонал для настройки и обслуживания | Удобство- возможность конфигурировать почтовые ящики как угодно, создавать группы пересылки, перенаправления и тд. |
| Нет ограничений по размеру и количеству почтовых ящиков. | |
| Скорость реагирования на проблемы в работе электронной почты. | |
| Недостатки | |
| Безопасность – ваша почта храниться непонятно где и у кого, и кто её читает. | Необходимо присутствие квалифицированного персонала (системного администратора) для администрирования почтового сервера |
| Ограничение в функционале — как правильно внешние почтовые сервера ограничены по функционалу в создании групп, настройки пересылки и тп. | Необходима покупка отдельного сервера |
| Добиться нормальной техподдержки очень трудно | Необходим широкий интернет канал для быстрой- отправки и получения электронной почты. |
Как видно из таблицы, для обеспечения безопасности, рекомендуется хранить почту на внутренних серверах компании. Наиболее простой и дешёвый способ хранить вашу электронную почту на сервере у хостера. В данном случае Вам не нужны дополнительные затраты на покупку и настройку серверов электронной потчы, а адреса вашей электронной почты имеют удобный формат.
Специалисты компании it-delo настроят Вам электронную почту и подберут для Вас наилучший вариант её хранения.